Saisie manuelle répétée
Les données sont notées, reprises, consolidées puis contrôlées, avec un risque élevé d'erreurs et de doublons.
Solution web de gestion des inventaires au Maroc
Accélérez vos inventaires, fiabilisez vos écarts
Ventoryx digitalise les opérations d'inventaire des entreprises au Maroc : planification, équipes, comptages terrain, lecteur code-barres, photos, écarts automatiques, rapports et partage sécurisé avec les personnes autorisées.
Moins de saisie manuelle, moins d'erreurs, plus de fiabilité dans vos inventaires.
- Multi-sites
- Multi-dépôts
- Maroc
- Code-barres
- Photos
- Recomptages
- Écarts automatiques
- Rapports
- Accès sécurisés
1 à 3
Niveaux de comptage
0
Consolidation Excel subie
360°
Traçabilité inventaire
Inventaire digital maîtrisé
Les données terrain remontent directement dans la plateforme et les écarts sont prêts à analyser.
Pensé pour le marché marocain
Inventaires multi-sites au Maroc, avec un accompagnement local
Ventoryx s'adresse aux entreprises marocaines qui gèrent des stocks sur plusieurs sites, dépôts, agences, magasins ou zones de stockage, avec des exigences de traçabilité pour la direction, le contrôle interne et le commissaire aux comptes.
- Casablanca
- Rabat
- Tanger
- Marrakech
- Agadir
- Fès
Le problème métier
Remplacer les feuilles papier, les ressaisies et les consolidations longues
Lors des inventaires annuels, semestriels ou périodiques, de nombreuses entreprises au Maroc mobilisent plusieurs équipes sur plusieurs jours. Le comptage terrain sur papier, la saisie manuelle, les fichiers Excel et les contrôles successifs ralentissent l'opération et augmentent le risque d'erreur.
Avancement peu visible
Les responsables manquent d'une vision claire par site, dépôt, zone, équipe et statut de comptage.
Recomptages difficiles
Les écarts significatifs sont plus longs à confirmer lorsque les preuves, photos et historiques sont dispersés.
Rapport final tardif
Le calcul manuel des écarts et la préparation du dossier d'inventaire retardent les contrôles internes.
Avec Ventoryx, l'inventaire devient un processus digital, structuré et traçable.
Proposition de valeur
Du comptage terrain au rapport final des écarts
Ventoryx transforme l'inventaire en un processus maîtrisé. Le lecteur code-barres accélère la remontée des données, la plateforme compare les quantités comptées avec la base articles et les écarts sont détectés automatiquement sans ressaisie manuelle.
La solution ne se contente pas d'enregistrer les comptages : elle organise l'inventaire, accélère la remontée terrain, détecte les écarts et sécurise le rapport final.
Planifier
Créez les campagnes, définissez le périmètre, les dates, les sites, les dépôts, les équipes et les responsables.
Compter
Réalisez les comptages par saisie manuelle ou lecteur code-barres, avec photos et qualification des anomalies.
Contrôler
Comparez automatiquement les quantités théoriques et comptées, organisez les recomptages et validez les écarts.
Partager
Générez les rapports et mettez les éléments de preuve à disposition des personnes autorisées.
Inventaire terrain
Une expérience plus vivante pour les équipes de comptage
Ventoryx accompagne les équipes au plus près du terrain : scan code-barres, saisie guidée, suivi d'avancement, photos d'anomalies et remontée immédiate vers les responsables.
Scan article
Quantité comptée
Photo jointe
Écart détecté
Recomptage
Rapport partagé
Bénéfices clés
Des inventaires plus rapides, plus fiables et plus faciles à contrôler
Ventoryx réduit fortement le temps consacré aux inventaires et sécurise les résultats grâce à une chaîne digitale complète, depuis la préparation jusqu'au partage du dossier final.
Des inventaires beaucoup plus rapides
Réduisez le temps consacré aux inventaires annuels, semestriels ou périodiques grâce au comptage digital et au lecteur code-barres.
Moins de saisie manuelle
Les équipes terrain comptent, scannent et transmettent les données directement dans la plateforme.
Détection automatique des écarts
La solution compare les quantités théoriques et comptées, puis met en évidence les écarts à analyser.
Organisation claire des équipes
Planifiez les opérations, désignez les équipes et suivez leur progression pendant l'inventaire.
Recomptages mieux maîtrisés
Paramétrez un, deux ou trois comptages afin de confirmer les écarts significatifs.
Traçabilité complète
Historisez les comptages, photos, anomalies, responsables, états d'avancement et rapports d'inventaire.
Accès sécurisé selon les rôles
Chaque utilisateur accède uniquement aux fonctionnalités et données qui correspondent à son profil.
Partage facilité avec les contrôleurs
Mettez à disposition les rapports et preuves à la direction, au contrôle interne ou au commissaire aux comptes au Maroc.
Aperçu de la plateforme
Des écrans pensés pour compter, contrôler et décider vite
Ventoryx centralise la préparation, le suivi terrain, les écarts et le dossier final dans une interface web claire, accessible aux profils autorisés.
Comptage code-barres
Scannez les articles, contrôlez les quantités et transmettez les données sans consolidation manuelle.
Écarts automatiques
Visualisez les écarts par article, dépôt, valeur et niveau de criticité pour prioriser les contrôles.
Équipes & avancement
Suivez les zones affectées, les responsables, les statuts et les blocages pendant l'opération.
Rapport d'inventaire
Générez un dossier clair avec écarts, photos, historiques et éléments utiles à l'analyse.
Fonctionnalités principales
Tout le nécessaire pour piloter des inventaires multi-sites
Ventoryx couvre les étapes clés des inventaires au Maroc : planification, référentiel articles, comptage manuel ou code-barres, transmissions terrain, écarts, recomptages, photos, rôles, notifications et rapports.
Planification des inventaires
Créez vos campagnes, définissez le périmètre, les dates, les sites, les dépôts, les équipes et les responsables.
Import de la base articles
Importez votre référentiel afin de préparer les comptages et calculer automatiquement les écarts.
Comptage manuel ou code-barres
Réalisez les comptages directement dans la solution, selon le mode le plus adapté au terrain.
Transmission automatique
Les données issues des lecteurs code-barres sont transmises à la plateforme sans ressaisie.
Détection des écarts
La solution compare les quantités comptées avec les quantités théoriques et identifie les écarts à contrôler.
Quantités conformes et non conformes
Déclarez les quantités conformes, non conformes ou nécessitant une vérification complémentaire.
Ajout de photos
Associez des photos aux articles, anomalies ou situations particulières pour documenter les écarts.
Comptages multiples
Paramétrez chaque inventaire avec un, deux ou trois niveaux de comptage selon le contrôle souhaité.
Équipes et responsables
Désignez plusieurs équipes, affectez un responsable et suivez la progression pendant l'opération.
Multi-sites et multi-dépôts
Gérez vos inventaires sur plusieurs sites, dépôts, agences, magasins ou zones de stockage.
Rôles et permissions
Configurez les accès pour administrateurs, responsables, chefs d'équipe, opérateurs, contrôleurs et profils externes.
Partage sécurisé
Partagez les rapports avec la direction financière, le contrôle interne ou le commissaire aux comptes au Maroc.
Notifications et avancement
Recevez des alertes lors des étapes de planification, lancement, comptage, contrôle, clôture et rapport.
Rapport automatique
Générez un rapport clair, structuré et exploitable, incluant les écarts détectés et les informations utiles.
Inventaires annuels et semestriels
Réduisez la charge des opérations périodiques
Les inventaires périodiques mobilisent souvent de nombreuses équipes pendant plusieurs jours, avec une charge importante de saisie, de contrôle et de consolidation.
Ventoryx accélère ces opérations grâce au comptage digital, au lecteur code-barres et au calcul automatique des écarts.
Résultat attendu
- Moins de personnes mobilisées pour la ressaisie
- Moins d'erreurs de consolidation
- Plus de visibilité sur l'avancement
- Des écarts identifiés plus rapidement
- Des rapports disponibles plus vite
- Un dossier plus facile à partager avec la direction ou le commissaire aux comptes
Contrôle et traçabilité
Un inventaire fiable doit aussi être facile à auditer
Ventoryx sécurise les recomptages, conserve les preuves, historise les actions et facilite la mise à disposition des éléments aux responsables internes ou externes autorisés.
Historique des comptages
Retrouvez les quantités, les dates, les équipes, les responsables et les statuts par article ou zone.
Preuves terrain
Documentez les anomalies avec photos, commentaires et qualification conforme ou non conforme.
Droits d'accès
Ouvrez uniquement les données nécessaires à chaque profil, y compris les accès externes autorisés.
Dossier d'inventaire
Partagez un rapport exploitable avec les écarts, les contrôles réalisés et les éléments utiles à la validation.
Contact
Parlons de vos inventaires
Vous réalisez des inventaires réguliers, multi-sites ou multi-dépôts au Maroc ? Ventoryx peut vous aider à réduire la charge de comptage, la ressaisie et le temps de préparation du rapport final.